Skabelon og tips til lønsamtalen

Vores tips til din næste lønsamtale

At afholde en lønsamtale kan være udfordrende for både leder og medarbejder. At være velforberedt og have en gennemtænkt struktur kan hjælpe dig med at skabe en konstruktiv og tydelig dialog. Det kan f.eks. være en god idé i forberedelsen at gå jobbeskrivelsen igennem for at sikre, at arbejdsopgaver og forventninger stadig stemmer overens med virkeligheden. Vi håber, at nedenstående tips samt skabelon til lønsamtalen kan være til hjælp i dine forberedelser til næste lønforhandling i 2025.

Skal lønsamtaler og udviklingssamtaler holdes samtidig?

‍Inden du går i gang, er det vigtigt at finde ud af, hvordan din virksomhed normalt strukturerer løn- og udviklingssamtaler. Nogle organisationer vælger at adskille dem for at skabe klarhed og fokus, mens andre foretrækker at kombinere dem for en mere helhedsorienteret dialog om performance og aflønning. Uanset modellen er det vigtigt at kommunikere tydeligt til medarbejderen om samtalens formål og forventninger. Det skaber en åben og konstruktiv dialog, som fremmer tillid og udvikling.

Hvornår holdes lønsamtaler normalt?

‍Hyppighed og tidspunkt varierer fra virksomhed til virksomhed. Typisk foregår lønsamtaler én gang om året, men de kan også finde sted ved interne stillingsskift eller i forbindelse med udviklingsplaner.

Hvordan foregår en lønsamtale?

‍Her er et forslag til struktur og indhold, som kan tilpasses efter din organisation og ledelsesstil:

Skabelon og tips til lønsamtalen

1. Indledning: Start samtalen positivt. Vis din anerkendelse for medarbejderens indsats og betydning for teamet. Læg op til åben og ærlig dialog.
2. Opsummering af resultater: Bed medarbejderen selv fremhæve sine vigtigste bidrag og resultater. Vær klar med dine egne observationer. Vær lyttende og undgå en anklagende tone, selv hvis du ikke er helt tilfreds med indsatsen.
3. Markedsvurdering: Undersøg aktuelle markedsdata og branchelønninger for lignende stillinger. Er medarbejderens løn konkurrencedygtig? Hvis ikke, og performance er god, så tag gerne en forhåndsdialog med HR eller økonomiansvarlig.
4. Udviklingsplan: Brug samtalen til at drøfte muligheder for kompetenceudvikling, efteruddannelse eller nye arbejdsområder. Det er relevant for både top-performere og dem, du gerne vil styrke yderligere.
5. Mål og forventninger: Opsæt konkrete og målbare mål for den kommende periode. Klargør hvordan målopfyldelse kobles til fremtidig lønudvikling.
6. Lønforslag: Præsentér lønforslaget, og forklar eventuelle komponenter som grundløn, bonus eller personalegoder. Vær ærlig om hvad der er muligt inden for rammerne.
7. Drøftelse og aftale: Giv plads til spørgsmål og medarbejderens perspektiv. Hvis du ikke har mandat til at justere forslaget, men vurderer at ændringer er relevante, så informer om, at du vil vende tilbage efter dialog med ledelsen.

Lønsamtaler og lønforhandling 2025

‍I 2025 er der fortsat fokus på inflationsjusteringer og et arbejdsmarked i forandring. Det betyder, at mange medarbejdere vil måle deres egen situation op mod økonomien, kollegaers vilkår og markedsniveauet generelt.

‍

Kilder og inspiration:

• https://dm.dk/radgivning/loen-og-ansaettelse/loenforhandling/
• https://lederne.dk/raadgivning/loen-og-kontrakt/loensamtale

Brug disse ressourcer til at danne dig et overblik over aktuelle retningslinjer, branchestandarder og forhandlingsrammer.

‍