Hvad koster det at rekruttere i 2025?

Hvad koster det egentlig at rekruttere? Hvor meget tager et rekrutteringsfirma? Hvilke forskellige opsæt og tjenester findes der inden for rekruttering og headhunting? I denne artikel opsummerer vi forskellige tilgange til rekruttering samt omkostningerne forbundet med dem.

Hvad koster det at hyre et rekrutteringsfirma?

En række generelle beregninger viser, at en rekruttering typisk koster fra omkring 500.000 SEK og opefter. Nyere data fra 2024-2025 viser, at gennemsnitsomkostningen er steget, og flere kilder angiver i stedet beløb fra 700.000 SEK. Disse estimater summerer alle de omkostninger, der opstår i forbindelse med selve rekrutteringen, men også det, der sker i fase to: onboarding, oplæring – og til sidst afvikling. Hvis rekrutteringen viser sig at være en fejlanættelse, opstår der naturligvis en anden – og endnu dyrere – situation, hvor ikke kun rekrutteringsomkostningen optræder igen, men også oplæringsomkostninger, uddannelse og intern administration.

Hvad påvirker den samlede rekrutteringsomkostning?

Flere faktorer har indflydelse på de samlede omkostninger ved rekruttering i traditionelle opsæt:

• Lønniveau kombineret med senioritetsniveau
• Branche
• Tests og baggrundstjek, fx intelligens- og personlighedstest samt forskellige typer baggrundstjek afhængigt af profession (fx skole, børnepasning, sikkerhed, finans)
• Annonceringsomkostninger

Rekrutteringsveje: Hvilken tilgang passer til din virksomhed?

Virksomheder vælger forskellige måder at rekruttere på. Større og hurtigtvoksende virksomheder har ofte deres egen Talent Acquisition-afdeling inden for HR og etablerede processer. Andre virksomheder bruger rekrutteringsfirmaer, der enten håndterer hele processen eller leverer kandidater.

Overvej disse spørgsmål:

• Har du et enkeltstående eller løbende behov?
• Kan en intern rekrutterer fyldes op med opgaver kontinuerligt?
• Hvor attraktiv er din virksomhed for kandidater?
• Er det nødvendigt med bred annoncering? Er kompetencen nærmiljøbaseret?
• Kan I selv validere kvalifikationer og kulturmatch?

Tre tilgange til rekruttering:

1. Talent Acquisition inhouse / HR-afdeling
2. Traditionelt rekrutteringsfirma
3. Search og headhunting

Talent Acquisition og inhouse-rekruttering

Det er svært at vurdere den totale omkostning ved intern rekruttering, da det afhænger af teamets lønniveau samt faste omkostninger som lokaler, systemer og værktøjer. Hertil kommer udgifter til annoncering, markedsføring og evt. ATS-platforme. Kænte virksomheder med et stærkt employer brand kan opnå effektivitet, mens mindre kendte virksomheder ofte må investere mere tid og penge i eksponering.

Omkostningsposter for inhouse-rekruttering:

• Interne udgifter: løn, sociale bidrag, lokaler, IT
• Annoncering og markedsføring
• Screening og interviews: tid brugt af HR og ledere
• Onboarding og oplæring

Hos TB-Group supplerer vi ofte inhouse-teams med kandidatinflow og proaktiv search. En kundemåling fra februar 2023 viste, at 40 % af vores kunder normalt rekrutterer selv men bruger os for at aflaste deres egne teams.

Traditionelle rekrutteringsfirmaer

Disse firmaer tilbyder typisk en helhedsproces. Et almindeligt benchmark er 3 x månedsløn. For en stilling med 60.000 SEK i månedsløn, bliver honoraret ca. 180.000 SEK. Normalt ligger priserne mellem 15 % og 25 % af årsløn. Seniorroller kan koste mere, og ekstraudgifter for tests og annoncering kan forekomme. Læs altid kontrakten grundigt.

Overvej:

• Hvilke dele af processen har du egentlig brug for hjælp med?
• Hvad sker der ved opsigelse eller mismatch efter ansættelse?

Search og headhunting

Denne metode indebærer at levere kandidater efter en kravprofil. Prisen varierer og kan være fast eller baseret på abonnement (retainer). Nogle firmaer anvender også "finder’s fee". Vær tydelig på hvad der er inkluderet, leveringsgaranti, antal kandidater og teamets erfaring.

Hos TB-Group tilbyder vi search til 19.500 SEK/måned uden finder’s fee, binding eller opsigelsestid. Vi arbejder både med enkeltopgaver og løbende behov. Vores pakker inkluderer screening og kravprofil i samarbejde med kunden, og vi har specialiserede teams inden for IT, industri, økonomi, byggeri og infrastruktur.

Hvad koster en rekruttering?

Konklusionen er, at omkostningen afhænger af metoden. Traditionelt ligger prisen fra 500.000 DKK og opefter. Nye tal fra 2024-2025 viser ofte omkostninger på 700.000 DKK til 1 million DKK. Faktorer som branche, lønniveau, annoncering og test spiller ind. TB-Group tilbyder lav, fast månedlig pris og fleksibilitet. Vi tilbyder også en gratis kandidatliste ved første møde.

Kontakt os, hvis du vil vide mere om, hvordan vi arbejder.

‍

• It-karriar: vad-kostar-en-rekrytering-och-en-felrekrytering/
• Blogg HR: Om chefsrekryteringar