Hvad koster en fejlrekruttering (2025)?

Rekruttering er en vigtig del af den løbende drift for mange virksomheder, og derfor bliver rekrutteringsprocessen afgørende for at tiltrække talenter, ansætte de rigtige kandidater og sikre, at de onboardes succesfuldt og bidrager til virksomhedens videre udvikling. Konsekvenserne af en fejlrekruttering kan være omfattende og påvirke både virksomhedens vækst og arbejdsmiljøet negativt.

Her opsummerer vi, hvilke aspekter der påvirker, hvad en fejlrekruttering faktisk koster.

Hvordan ved du, at en rekruttering er mislykket?

‍Det kan tage tid, før en fejlrekruttering opdages. Personen kan mangle kompetencer på vigtige områder, men samtidig fungere fint med kollegerne og passe ind i kulturen. Omvendt kan vedkommende levere gode resultater, men ikke matche virksomhedens værdier eller arbejdskultur.

Tegn på en fejlrekruttering:

• Medarbejderen lever ikke op til forventet kompetenceniveau
• Manglende initiativ og opgaveløsning
• Underpræstation og manglende resultater
• Adfærd og værdier matcher ikke virksomhedens kultur

Hvad koster en fejlrekruttering?

‍Prisen afhænger af flere faktorer:

• Rekrutteringsomkostninger, som skal gentages
• Tid brugt af kolleger på onboarding
• Udgifter til oplæring og kurser
• Tab i produktivitet
• Tabte eller utilfredse kunder
• Påvirkning af teamets moral og effektivitet

Ifølge SHRM (Society for Human Resource Management) kan det koste op til 60 % af årslønnen at erstatte en fejlansat medarbejder. Ved en løn på 500.000 DKK kan det betyde en omkostning på op til 300.000 DKK. Andre kilder angiver højere beløb – fra 700.000 DKK og opefter.

Kun 45 % af store virksomheders rekrutteringer og 52 % af mindre virksomheders rekrutteringer vurderes som "meget vellykkede" (PWC, Poolia).

CareerBuilder viser, at 41 % af virksomhederne vurderer tabet ved en fejlrekruttering til omkring 250.000 DKK i produktivitet.

Yderligere konsekvenser:

• Øget stress og lavere engagement hos kolleger
• Forringet employer branding og ry
• Tab af kandidater på grund af dårligt omdømme

Glassdoor-undersøgelse: 84 % af jobsøgere ville overveje at skifte job til en virksomhed med bedre ry.

Hvorfor sker fejlrekrutteringer?

• Tidsnød og forhastede processer
• Uklare jobbeskrivelser
• Manglende referencekontrol
• Enkeltperson har hele ansvaret
• Manglende baggrundstjek
• Uklart match med virksomhedskulturen

Hvad skal du gøre efter en fejlrekruttering?

1. Analyser årsagen: kompetence, rolle, kravprofil?
2. Overvej om medarbejderen kan omplaceres eller oplæres
3. Justér rekrutteringsprocessen:
   • Inddrag flere i beslutningen
   • Overvej personlighedstests og kulturmatch
   • Skab tydelig kravprofil: must-haves vs. nice-to-haves

Lav en tjekliste til næste rekruttering:

• Skal flere involveres internt/eksternt?
• Skal kandidaten møde kommende kolleger?
• Er fakta og mavefornemmelse vurderet korrekt?
• Er baggrundstjek, referencer og tests på plads?

TB-Group kan hjælpe

‍Vi har tæt kontakt med kandidater på tværs af brancher og kan agere hurtigt ved akutte behov. Vi tilbyder også baggrundskontroller, personlighedstests og støtte i hele rekrutteringsprocessen.

Kontakt os for at høre, hvordan vi kan hjælpe jer med at rekruttere rigtigt – første gang.

Kilder:

• Society for Human Resource Management (SHRM): https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acquisition/pages/study-shows-it-takes-an-average-of-42-days-to-fill-an-open-position.aspx
• CareerBuilder: https://www.careerbuilder.com/advice/the-true-cost-of-a-bad-hire
• Glassdoor: https://www.glassdoor.com/blog/why-recruitment-matters-to-job-seekers/
• Validata: Vad kostar en felrekrytering?